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ITX conseille des organisations internationales en matière de mobilité internationale. Les services ITX s’étendent de l’étude jusqu’à la solution de gestion opérationnelle complète. ITX contribue de façon opérationnelle à la simplification des programmes d’expatriation, à un contrôle des coûts, en conformité avec les législations.

Pour renforcer son équipe, ITX recrute :

Head of International Mobility Administration & Finance (HIMAF)  

En tant que cadre, il/elle se positionne en acteur de premier ordre au sein des équipes d’encadrement d’ITX, promouvant les intérêts et le développement de la Société. Le Head of International Mobility Administration & Finance est le garant de la bonne exécution du contrat de prestation de services et assure un haut niveau de qualité de service au sein du Business Hub dont il/elle a la responsabilité. Les responsabilités principales incluent la gestion administrative et financière de la filiale suisse d’un client (gestion et administration complète des expatriés). Un Business Hub est en charge de la gestion administrative RH et financière de salariés en mobilité internationale pour le compte d’un ou de plusieurs clients.

La mission

Dimension client :

  • Correspondant des directions des ressources humaines du client – Développement de la clientèle (filiales utilisatrices) chez le client tout en assurant un contact privilégié avec celui-ci.
  • Mise en place et conseils auprès du client sur l’évolution des réglementations, politiques de mobilité internationale, «Compensation & Benefits » en Suisse et à l’international ainsi qu’au niveau droit du travail et fiscalité.
  • Décliner opérationnellement la politique de mobilité internationale du client. Veiller à l’application des règles de mobilité du client par les collaborateurs ITX et prendre toute mesure nécessaire pour limiter les déviances. Être force de proposition auprès du client en cas de problématique.
  • Supervision du suivi des salariés internationaux : contrats de travail, embauches, licenciements, transactions, couverture sociale.
  • Superviser les campagnes périodiques (parts variables, mise à jour des salaires, actionnariat, primes diverses, mises à jour des situations familiales, etc…) afin de garantir le respect des délais et la qualité des délivrables.
  • Représentation auprès des institutions de prévoyances suisses et étrangères.
  • Rapport d’activité trimestriel/annuel et reporting régulier au client – Suivi des KPIs, participation au Conseil d’Administration.

Dimension ITX :

  • Participer au déploiement de la stratégie du département Expatriate Management et ses projets.
  • Veiller à l’application et au respect des processus de travail et d’organisation d’ITX et plus particulièrement du département Expatriate Management.
  • Recruter, former, conduire les entretiens annuels de performance, ainsi que toute action en lien avec la mesure de la performance au sein du Business Hub (KPI internes).
  • Répondre aux sollicitations de ses subordonnés et leur apporter du support au travers de son expertise.
  • En collaboration avec ses subordonnés, s’assurer de la bonne gestion opérationnelle du Business Hub et veiller à la mise à jour, à l’adaptation et à l’amélioration des processus de gestion et comptables.
  • Reporting auprès de la Direction et suivi des effectifs sous gestion.

Ce que nous attendons de vous

  • Connaissance approfondie et expérience professionnelle de minimum 10 ans dans les différents aspects de la mobilité internationale (dont le payroll, les assurances sociales suisses et leur déploiement/coordination à l’international, le droit du travail, les législations, la rémunération et la protection sociale)
  • Ayant été confronté à différentes politiques de mobilité internationale
  • Expérience de 5 ans dans la conduite d’équipe (leadership et management)
  • Expérience en gestion de projets
  • Capacité d’analyse et aisance avec les chiffres
  • Capacité à négocier dans un contexte international et multiculturel
  • Diplomatie, rigueur et fermeté
  • Licence Universitaire ou titre jugé équivalent
  • Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue)

Ce que nous vous offrons 

  • Un secteur d’activité international et en pleine croissance
  • Travail d’équipe dans un cadre professionnel dynamique
  • Exposition au management de la mobilité internationale
  • Opportunité de réellement contribuer à la transformation de l’entreprise
  • Une certaine flexibilité pour vous organiser
  • Package de compensations et bénéfices avantageux

Entrée dès que possible


Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature par email à recruitment@itx-ge.com (CV, références, certificats de travail, diplômes et qualifications, prétentions de salaire).

Votre candidature sera évaluée avec la plus grande discrétion.

Nous nous réjouissons d’étudier votre candidature en toute discrétion


Les valeurs ITX

Esprit d’Equipe, Orientée Client, Professionnalisme, Diversité 

Annie Couleru
Head of Human Resources


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