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La Mondialisation accélère les processus de la mobilité internationale et appelle de plus en plus de salariés, de nationalités variées, à être expatriés hors de leur pays d’origine dans le cadre de la globalisation des activités des sociétés qui les emploient.

L’expatriation traditionnelle se fait généralement sur des schémas « Home Base » (Détachement) ou « Host Base » (Localisation). Ces approches adaptées à des populations de même nationalité peuvent avoir les conséquences suivantes lorsqu’il s’agit de salariés de nationalités différentes :

  • Une augmentation des coûts de gestion par notamment la présence dans la majorité des pays d’origine et d’affectation de personnes spécialisées dans la gestions des expatriés,
  • Des dérives sur les politiques Corporate en raison de l’éparpillement des gestionnaires (problématique de communication) et de la diversité des approches culturelles (ex : types de logements, congés, …)
  • Des packages sociaux divergents en fonction des cultures sociales des différents pays,…

Le Concept

Le concept développé par ITX, rassemble en un seul lieu toutes les fonctions liées à la gestion des expatriés, grâce à :

  • L’application de la même politique internationale quelque soit le pays d’origine et d’affectation,
  • L’utilisation d’un package social, adapté à la mobilité internationale, comparable voir identique pour tous les salariés (les quelques particularités possibles sont facilement gérées par le concept),
  • La rationalisation des coûts de fonctionnement par une réduction des coûts de gestion et l’acquisition d’un véritable expertise par les acteurs R.H.

La mise en œuvre du Concept

ITX met à la disposition de ses clients le « know-how » acquis par ses experts auprès de grand Groupes Multinationaux, comme des grosses PME très actives à l’échelle internationale.

Les différentes étapes peuvent en être décrites comme suit :

  • Audit de la population (expatriés), à savoir une vision exhaustive des pays d’origine des salariés, des systèmes sociaux en vigueur, des lieux d’affectations, des nationalités,…
  • Mise au point ou adaptation de la politique de mobilité internationale en fonction des objectifs propres à la société cliente,
  • Détermination du lieu d’implantation de la gestion des expatriés,
  • Assistance à la création de la société support du personnel expatrié,
  • Construction du système social en tenant compte des spécificités de chaque entreprise,
  • Mise au point des contrats types de travail des salariés expatriés,
  • Adaptation de l’outil informatique (paie et connexions avec la comptabilité),
  • Assistance en matière de communication sur le Concept dans les sociétés clientes,
  • Assistance ou prise en charge complète de la gestion de la société support ainsi crée.

Les « Services Plus » de nos experts

1.  Une parfaite connaissance des principaux outils d’aide à la mobilité (MERCER, ORC,ECA,…), sur les différentiels de coût de la vie, …, et :

  • Une véritable expertise en matière de systèmes sociaux et de contraintes fiscales dans les nombreux pays.
  • Une vaste réseau de contacts en matière de logement et de scolarité.

2.  Assistance en matière de RH pour la création de nouveaux établissements dans le monde : mise au point de tests d’embauches adaptés aux cultures rencontrées ; évaluation de fonctions ; mise en place de politiques salariales compétitives ; mise au point des contrats de travail des salariés locaux ; règlements d’entreprises ainsi que mise au point de logiciel de paie adapté à la réglementation du pays d’installation.

3.  Formation à l’interculturel : organisation de cycles de formation destinés à la préparation au processus d’expatriation et à l’intégration interculturelle dans le pays d’affectation, ceci pour l’expatrié ainsi que sa famille.

4.  Coaching d’expatriés : Suivi de vos internationaux dès leur départ et pendant toute leur mission à l’étranger, conseils aux expatriés ainsi qu’à leur conjoint sur tous les sujets liés à leur nouvel environnement : pays, ville, règles sociales, réseaux de contacts, gestion des situations de crise liées à la nouveauté et à l’inconnu.

5.  Assurances : Notre connaissance du milieu de l’assurance permet à ITX de proposer les meilleures solutions tant pour le personnel international que le personnel local.

6.  Relocation, formalités administratives (permis de travail, visas), outplacement : mise à disposition de nos clients de notre réseau international.

For further information

CONTACT

Vincent Hennequin

International Sales and Marketing Manager

Mobile: +41 79 637 33 27
Direct line: +41 22 309 35 39
E-mail: vhennequin@itx-ge.com